朋友公司一直都是外聘财务公司做账,想招专职财务,有什么建议?

我是中级会计师,从事会计工作15年 希望我的分享对你有所帮助

我一个关系不错的朋友,去年成立了一家票据服务公司,小规模纳税人。刚开始找的是代账公司代理记账,费用一年2400元。这一年业务发展不错,今年打算招专职会计。正好上周代账服务到期了,邀请我去帮忙交接,看看账务有没有问题。

这周三看完代账会计做的凭证后,真让人大跌眼镜!给公司埋了不少雷!

2020年的工资凭证,全部造的工资表!据朋友介绍,去年每个月都给代账公司报真实的工资表,公司员工也就4个人,月工资都不超过5000元。代账会计太懒,没用真实工资表入账,直接自己造的工资表,造成工资明细账与银行流水不符。另外员工的个税申报数据也与真实的不符。2020年虚列管理费用4万多元。我仔细查看了管理费用明细账,有两笔费用没有任何附件做依据,更别说提供发票了。完全就是虚列支出。成本金额严重高估。房租水电等费用未入账。

仅仅从凭证上来看,这个代账会计做的账就出现这么多问题。这些问题后期一旦出现风险,都需要公司自己解决。代账会计这么做账,完全就是给公司埋雷!给法人找麻烦!

另外代账会计的咨询服务也完全跟不上。公司的财务管理更无从谈起

朋友平时只抓销售业务,不重视财务管理。今年业务量大了,马上要转一般纳税人了,才开始重视财务管理,打算招专职会计。对于他这种情况,我给他提出几点建议:

招专职会计,重新建一套真实的账目,核算清楚去年一年的真实利润,出具真实的财务报表,依法纳税,尽快把所得税汇算清缴做完。账务理顺清楚之后,开始抓财务管理。今年开始建立销售台账和采购台账,制定费用报销制度,由专职会计负责审核费用单据是否合格,加强成本费用发票审核。底子打好了,以后每个月让会计做详细报表分析,以详细可靠的真实数据为依据为销售业绩服务。

结语

在现在大数据互联的时代背景下,各种数据相互关联,牵一发而动全身。老式的代账会计的做账方式已经跟不上时代发展了。新办企业为了节约成本找代账会计记账也正常,但是目前市场上代账机构良莠不齐,一定要找相对负责,资质齐全的代账机构。

另外企业业务量上来了,也要及时的从代账机构转向招聘专职会计。称职的专职会计,可以最大程度的规避企业的财税风险。不然代账会计前期埋的雷,后期只能靠公司自己花大价钱慢慢排除了


财务公司一般做的不会太细致,有一定规模后最好招专职,账务涉税筹划都能到位。


既然是公司,

肯定要做强做大,

那么必须要有自己的专职会计。

专职会计会从公司的发展来考虑,

可以参与管理,

可以控制成本,

可以为你朋友献计献策,

做好参谋,

当好守门员,

防控风险。


如果你朋友自己不是很懂财务又想把公司的财务做准做细,那么最好找一个有相关行业经验的内账会计,把公司所有账目捋清楚,同时配合外账会计报税报表,业务量不大的一个内账会计就可以了。


给钱就可以了。


这个问题不复杂,核心看你要什么?

1、看公司规模。一般中型以上的公司,企业成规模,企业制度健全,部门健全,自己要设立独立的财务部门,财务决策和财务预算也是公司顶层设计和战略规划的一个方面。但现实当中有好多小微企业、个体工商户、个人独资企业等,公司规模较小,人数较少,业务简单,营收较少,企业规模不足以承受雇佣专职财务人员成本,一般情况下可以找财务公司来代为记账和报税。

2、看自己需求。财务公司代理记账,只是根据你。提供的原始凭证编制凭证,登记账簿后,做会计报表进行报税。就是说你给啥他记啥,只能做到会计形式上的合法而已。不能达到财务的决策和预测作用。现实中都是老板自己一套账,自己拿笔记一记,和财务记的账是完全两回事儿。

3、好财务的作用。一个真正的好财务,他要起到记账、财务预测、财务决策作用,以及经营警示和税务筹划等等。 上市公司, CFO一般是要进董事会的。大部分的董秘都是财务总监出身。


财务公司的帐只能应付税务,实际中你很多数据不能在税务会计帐中体现,你如果要用财务数据来管理生产,哪你肯定要聘请专业的财务,根据需要随时能供详细资料,同时每年根据自己制定的方案,可以要求财务作出预算方案,在实施中不同数据做出调整,外聘财务公司完全做不到的


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外聘财务公司做账,基本上说明公司的经营状况一般,在管理上没有什么特别的要求,同时也考虑到了人力成本的投入。现在想招专职财务人员,如果是想在管理方面有所提高的话,那么首先要自己对公司定位明晰,对管理方面的要求明确,才能物色一名与当前或者发展目标相适应财会人员。增加投入,不仅是在薪酬上,也在技能的培养方面。


其实公司若是正常健康运转,业务量不算少,都需要外聘专职财务。

通常很多公司虽然请财务公司做账,但内部管理还是需要进行记账分析的,小公司的老板一般都承担了这个记账的角色。

开始的账很简单,一个简单的手账本都能搞定,但随着业务量越来越大,业务越来越复杂,就会明显发现这账越来越不清楚了。

由于算不清楚成本和利润,很大程度影响销售定价和商业谈判,对公司的经营发展带来困扰。

由于没有对公司资金做出准确的预测和计划,导致资金利用率低,甚至资金链断裂,最终导致公司倒闭的情况,比比皆是。

专职财务对公司的重要性,可见一斑。

一个优秀的财务人员,自带生产力,能给公司带来费用的节省,利润的增加。